InDesign: Erneut transformieren

Und noch immer geht es um Eingabefelder – wenngleich sie sich jetzt mit einem hübschen, ausnahmsweise etwas längeren Tusch verflüchtigen werden (aber Sie werden sehen: es lohnt).
Rekapitulieren wir, was Sinn und Zweck der bisherigen 4 Tipps gewesen war. Sie machen die Arbeit

• einfacher – verzichten auf Rückgriffe zur Maus,
• vorsichtiger – wenden probierend anstatt final,
• flüssiger – verbinden Arbeitsschritte zu einer Schrittfolge,
• eleganter – nutzen vorhandenes Zahlenwerk statt es neu zu tippen.

Eine vorläufige Krönung solch eleganter Vereinfachungen ist nun eine Befehlsgruppe, die merkwürdigerweise ein rechtes Stiefmütterchen-Dasein fristet unter InDesign-Usern. Ich meine die 4 Befehle von

Objekt >
Erneut Transformieren

Sind solche Makros – und darum handelt es sich hier letztlich – immer noch zu ungewöhnlich für PC-ArbeiterInnen? Oder in ihren kryptischen Formulierungen – «Einzeln», «Abfolge», «Abfolge, Einzeln» – einfach nicht verständlich?

Vielleicht liegt ihre Nichtnutzung aber auch nur darin: dass Layoutprogramme, mit denen auch noch 1000seitige Kataloge erstellt werden sollen, den User tendenziell erschlagen, mit seinen zewangswseise vielen – ich sage nicht: zu vielen! – Möglichkeiten. Auch die Creative Suite 4 respektive InDesign 6 werden diese Situation nicht entschärfen. Die Folge solcher Mannigfaltigkeit: Instinktiv blendet der User erst mal alles aus, was ihm nicht zwingend erscheint.

Und in der Tat: Was an Erneut transformieren ist zwingend? Nichts! Keine mit InDesign produzierte Druckvorlage würde anders ausschauen, gäbe es diese Befehle nicht. Diese Befehle offerieren «nur», jüngste Operationen zu wiederholen. Am gleichen oder neuen Objekt. Ich mach’s für Dich, Sam. Wer das nicht will, muss selbst Automat spielen.

Beispiel: verankerte Objekte am Beginn von zwei Dutzend Absätzen, die zu hoch stehen, zu klein sind (Breite wie Höhe) und, der Kunde will es so, nun auch noch zu drehen sind. Also:

Rahmen um 0,5 mm nach unten verschieben.
Auf neue Breite 6 mm bringen.
Auf neue Höhe 4,75 mm zwingen.
Ihn um 8º drehen.

Und das ganze 24mal. Vielen Dank.

Klar, ein erledigtes Muster in die Zwischenablage kopieren, dann Absatz um Absatz den Kandidaten sauber auswählen (mit oder ohne Tastaturbefehl), dann das neue Exemplar einsetzen: Das ist mühsam und fehlerträchtig. Eben Tagesgeschäft.

Erneut transformieren hingegen nimmt Ihnen zwar nicht Arbeit weg, aber verlagert sie weg von überflüssiger Fingerakrobatik hin zur Kontrolle. Erneut transformieren ist ausserdem, richtig eingesetzt, auch vom Feeling her richtig cool. Denn:

1. Sie wechseln einmal in den Schwarzpfeil,
2. bearbeiten das erste Objekt sozusagen als Referenz,
3. wählen nun, mit simplem Klick, das nächste Objekt aus
4. und sagen Objekt > Erneut Transformieren > Abfolge.

Und gut ist.

Was tun wir hier? Wir ziehen uns erneut ein Stückweit vom Selbermachen zurück, übergeben den Job an einen verlässlichen Automaten – und konzentrieren uns darauf, zu kontrollieren. Nicht sinnvoll?

Wenn wir das Prinzip von Erneut transformieren verstanden haben, gilt es nur noch
– den Unterschied der 4 Varianten zu verstehen,
– das ganze noch etwas bedienerfreundlicher zu gestalten. (Genau: Bearbeiten > Tastaturbefehle klingelt wieder.)

Zuerst die Unterschiede (in etwas anderer Reihenfolge als im Menü):

• Erneut transformieren wiederholt lediglich eine, nämlich die allerletzte Operation: und zwar auf alle gemeinsam ausgewählten Objekte so, als wären sie ein Objekt (quasi gruppiert). Führt, wenn mehrere Objekte ausgewählt sind, selten zu dem Ergebnis, das man sich wünscht.
• Erneut transformieren – Abfolge wiederholt alle letzten Operationen: und zwar auf alle gemeinsam ausgewählten Objekte so, als wären sie ein Objekt (quasi gruppiert). Führt, wenn mehrere Objekte ausgewählt sind, selten zu dem Ergebnis, das man sich wünscht.
• Erneut transformieren – Einzeln bearbeitet alle ausgewählten Objekte einzeln, nacheinander, mit der einen letzten Transformation.
• Erneut transformieren – Abfolge, Einzeln bearbeitet alle ausgewählten Objekte einzeln, nacheinander, mit der gesamten Reihe («Abfolge») letzter Massnahmen.

Also, salopp gesprochen: Zwei dieser 4 Befehle sind eher überflüssig, weil nur seltenst gebraucht. Unverständlicherweise sind es genau diese Befehle, denen Adobe Kurzbefehle verpasst hat. Die beiden anderen, die eher erste Wahl sind, besitzen – noch – keinen.

Das ändern wir. Vorschlag:

Erneut transformieren – Einzeln

Erneut transformieren – Abfolge, Einzeln

Die «1» steht zum besseren Memorieren für «eine Operation», die «2» für mehrere Operationen («Abfolgen»).
Erfasst werden jeweils alle ausgewählten Objekte, aber nacheinander, «einzeln».

Sie finden die Möglichkeiten zum Ändern, wie gesagt, unter

Bearbeiten >
Tastaturbefehle… >
(Wir erinnern: Eigenen Satz auswählen oder erstellen! Nie [Standard] verändern!)
Produktbereich Objekt-Menü

Alles klar soweit?
Nun gilt es nur noch, diese Befehle auch zu nutzen. Also: ausdrucken und Kurzbefehle an den Monitor heften.

Wenn Sie Fragen haben – gerne!
Und ansonsten: bis nächste Woche.

Ihr Jochen Uebel