InDesign: Zeilenabstand für ganze Absätze

Und noch einmal eine kurze Lektion in Sachen Voreinstellungen. Wenn Sie mit InDesigns Standard-Einstellungen den Zeilenabstand ändern wollen, müssen Sie den ganzen Text markieren.

Vielleicht ist Ihnen dieser Handgriff schon so sehr in Fleisch und Blut übergegangen, dass Sie auch schon in Word beginnen, alle Zeichen zu markieren, nur um den Zeilenabstand zu verändern.

Beides ist so überflüssig wie ein Kropf:

In Word ist es überflüssig, weil es dort von Haus aus genügt, den Cursor blinken zu lassen. (Klar: Wenn Sie gleichzeitig mehrere Absätze verändern wollen, dann müssen Sie markieren. Aber auch dann müssen Sie nicht alle Zeichen erwischen. Es genügt eine Grobauswahl (paar Zeichen pro Absatz).

Und in InDesign ist die ewige Markiererei ebenfalls Unsinn. Hier setzen Sie einfach ein kleines Häkchen: in Bearbeiten > Voreinstellungen > Eingabe (WIN) bzw. in InDesign > Voreinstellungen (MacOS): «Zeilenabstand auf ganze Absätze anwenden». Von nun ein genügt ein blinkender Cursor, und der neue Zeilabstand wird automatisch an den gesamten Absatz weitergereicht.

Das ist, wie schon bei unserem letzten Tipp zum Thema «Textwerkzeug wandelt Rahmen in Textrahmen um», erneut Dokumenteinstellung. Deshalb gehört auch das bei mir zu den allerersten Handgriffen, wenn ich fremde Dokumente öffne: dafür zu sorgen, dass mir InDesign auch in diesem Dokument die Verteilung von Zeilenabstand an alle Absatzzeichen abnimmt.

Darüberhinaus gilt:

• Das Häkchen verändert keine vorhandenen Umbrüche. Sie können diese Voreinstellung also auch in fremden Dokumenten gefahrlos ändern.
• Absätze, die ohne obiges Häkchen gesetzt worden sind, haben gelegentlich – eben genau deshalb – keinen einheitlichen Zeilenabstande. Sie erkennen das, wenn Sie mit «4 x Klick» den gesamten Absatz auswählen und dann das Eingabefeld für Zeilenabstand gar nichts mehr anzeigt. Korrektur:
  – Erwähntes Häkchen in den Voreinstellungen setzen,
  – Cursor in den Absatz stellen,
  – Zeilenabstand neu eingeben.

Wenn Sie nicht nur fremde Dokumente bearbeiten, sondern auch selbst neue Dokumente erzeugen, sollten Sie dieses Häkchen auch noch setzen, wenn kein Dokument offen ist.

Bei Fragen – gerne!
Ansonsten bis nächste Woche.
Ihr Jochen Uebel