InDesign: Tabellenformate (1)

Immer wieder werden wir gefragt, wie man halbfertige Tabellen mit InDesigns Tabellen- und Zellenformaten sauber durchformatieren kann. Hier fünf Tipps, die Ihnen weiterhelfen können:

• Planung ist alles: Prüfen Sie zu Beginn, ob die Flächenfarben und Konturen Ihrer Tabelle eher Kandidaten sind für die rhythmische Abwechslungsautomatik des Tabellenformats oder für die individuellen Einstellungen der Zellenformate.
• InDesign CS3 unterteilt sein Tabellenformat in 5 Bereiche: Kopfzeile, Fusszeile, linke Spalte, rechte Spalte sowie die restlichen Innenzellen (die sog. «Körperzellen»). Also mag es sinnvoll sein, für jeden dieser 5 Bereiche erst einmal ein Zellenformat zu erstellen.
• Da jedes Zellenformat auch auf ein eigenes Absatzformat zugreifen kann, mag es sinnvoll sein, noch einen Schritt zuvor erst einmal 5 Absatzformate zu erstellen: für Kopfzeile, Fusszeile, linke und rechte Spalte sowie für die Körperzellen. Diese Formate können Sie dann in den Zellenformaten einsetzen.
• Leider sind die Abhängigkeiten von Zellformaten («Basiert auf») nicht transparent. InDesign zeigt zwar an, dass eine Abhängigkeit besteht, wenn sie vorgenommen wurde. Worin die Abhängigkeit besteht, erkennt der Bediener aber nur, wenn er das «Mutterformat» untersucht. (Anders – und deutlich bedienerfreundlicher – wurde das bei Absatzformaten gelöst: Dort werden die Attribute der Mutter 1:1 im abhängigen Format sichtbar gemacht. Wir freuen uns auf CS4 oder CS5.) Ggf. also, wenn Sie den Durchblick behalten wollen, ein fertiges Zellenformat 4mal duplizieren und anschliessend den Verweis auf das jeweilige Absatzformat ändern.
• Wenn Sie am Schluss dann ein fertiges Tabellenformat anwenden, werden Sie feststellen, dass manche Einstellungen nicht sofort sauber an die Tabelle weitergereicht werden. Hier hilft eine kleine Schaltfläche am Fuss des Bedienfelds «Zellenformate»: «Abweichungen in Auswahl löschen»: Klicken Sie es an (siehe Abbildung), wenn alle Zellen ausgewählt sind.

Und noch ein schicker Kurzbefehl. «Alles auswählen» kennt jeder. Aber in Tabellen «Alle Zellen auswählen»? Verlangt nur eine Taste mehr!

Bei Fragen – bitte fragen!
Ihr Jochen Uebel