InDesign: Tabellenformate (2)

Tabellenformate können zwar nicht viel (sie leisten nur ein Bruchteil dessen, was z.B. ein Absatzformat leisten kann): Aber dafür können sie’s scheinbar kompliziert. Während ein Absatzformat nur von einem Zeichenformat «überlagert» werden kann, tanzen dem Tabellenformat bis zu 5 Zellenformate auf der Nase herum: für die Kopfzeile, die Fusszeile, die linke und rechte Spalte sowie für den Rest der Zellen («Körperzellen»).
Doch das Regelwerk ist auch hier viel einfacher, als es auf den ersten Blick scheinen mag:

Die schwächste Kraft geht immer vom Tabellenformat aus. Sie setzt sich nur dann durch, wenn sie nicht von ZeichenZellenformaten überlagert werden.

Die ZeichenZellenformate hingegen haben eine klare Hackordnung. Ihre Kräfte nehmen zunehmend ab. In dieser Reihenfolge schwindet ihre Macht:

• Kopfzeilenformat, Fusszeilenformat
• Rechte Spalte-Format
• Linke Spalte-Format
• Körperzellen-Format
• Tabellenformat

Eigenschaften von Zellenformaten schiessen also Eigenschaftenn nachrangiger Zellenformate ab – und auch alle Eigenschaften des Tabellenformats. Eine recht anarchistische Truppe also, die Zellenformate! Übergeordnete Regeln interessieren sie die Bohne.

Noch radikaler sind manuelle Eingriffe: Mit ihnen kann schlussendlich jede Format-Eigenschaft zunichte gemacht werden – seien es Eigenschaften, die vom Tabellen- oder solche, die vom Zellenformat ausgehen. Revolution? Mit Handarbeit sind Sie dabei.

Hierzu nun ein weiterer Trick:

Viele verzweifeln bei Tabellen an den Zeilen- und Spalten-Konturen. Stellen z.B. bei einzelnen Zellen die Konturfarbe auf [Ignorieren] und die Konturstärke auf «0 pt», weil sie die «darunterliegenden» nachrangigen Konturen wieder sehen wollen (Tabellenkonturen, Körperzellenkonturen). Und wundern sich dann, dass das nicht geht. Dabei bräuchte man InDesign nur wörtlich nehmen: Seit wann ist «0 pt» ein neutraler Wert? Sagt «0 pt» nicht vielmehr: «Kontur findet hier definitiv nicht statt?» Eben. Null heisst «Njet».

Wenn also eine Zelle neutral bleiben soll in Sachen Kontur, darf im Feld der Konturstärke keine Null stehen, sondern gar nichts. Nach dem [Ignorieren]-Eintrag sucht man allerdings vergeblich. Der Weg ist: «0 pt» einfach löschen!

Diese Kontureinstellung setzt sich durch: Sie verbietet Kontur!

Diese Kontureinstellung nimmt sich zurück: Nachrangige Kontureinstellungen
(zum Beispiel des Tabellenformats) haben jetzt eine Chance.

Und da Sie wieder bis hierhin durchgehalten haben, winken noch zwei weitere Tipps:

Tipp 1: Sie können einer Tabelle via Tabellenformat immer eine linke Spalte und eine rechte Spalte verpassen und sonst nichts: Horizontal braucht es keine weiteren Körperzellen. Vertikal hingegen sieht es anders aus: Haben Sie Kopf- und Fusszeilen definiert, verlangt InDesign nach mindestens einer Körperzeile: die dann auch nicht mehr gelöscht werden kann. Es sei denn, Sie wandeln die Kopf- oder Fusszeile wieder in reine Körperzeilen zurück.

Tipp 2: Erstellen Sie doch einfach die fünf Basis-Tabellenformate für Kopf, Fuss, linke und rechte Spalte und für den Rest der Körperzellen sowie ein darauf aufbauendes Tabellenformat noch vor Neuanlage eines Dokuments! Dann können Sie bei Neuanlage einer Tabelle – oder auch beim Platzieren einer Excel-Tabelle – sofort auf diese Formate zurückgreifen.

Bei Fragen – bitte fragen!
Ihr Jochen Uebel