Archive for November, 2008

id5_icon_oflid6_iconIst kein Dokument offen, ist jeder Handgriff Programmeinstellung. Sind Dokumente offen, sind alle Handgriffe Einstellungen des aktiven Dokuments. So weit, so einfach.

Unsicherheit besteht jedoch vielfach beim Dialog Voreinstellungen: Was passiert, wenn ein Dokumentgeöffnet ist? Welche seiner Einstellmöglichkeiten sind Programmeinstellung, bleiben also verfügbar, auch wenn das Dokument geschlossen wird? Oder umgekehrt: Welche Einstellungen ändern sich erneut und erneut, je nachdem, welches Dokument geöffnet wird – weil sie «nur» Dokumenteinstellung sind?

Fragen, die eigentlich leicht zu beantworten sind: Man öffne zwei Dokumente, ändere eine Option und prüfe, ob diese Option nach dem Wechsel in das zweite Dokument sich noch als geändert zeigt. Wenn nicht: Dokumenteinstellung.

Folgende Einstellungen sind in diesem Sinne dokumentspezifisch (kursiv = CS4) :

Eingabe:
Typografische Anführungszeichen verwenden
Automatisch korrekte optische Größe verwenden
Zeilenabstand auf ganze Absätze anwenden
Beim Platzieren von Text- und Tabellendateien Verknüpfungen erstellen
Intelligenter Textumfluss

Erweiterte Eingabe:
Zeicheneinstellungen

Satz
alle

Einheiten & Einteilungen
alle

Raster
alle

Hilfslinien & Montagefläche
alle

Wörterbuch:
Ausnahmen für Silbentrennung
Benutzerwörterbuch

Dateihandhabung:
Beim Platzieren von Text- und Tabellendateien Verknüpfungen erstellen

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id6_iconGanz so drastisch, wie es Michael Schmid «multissimo» im Fachforum HilfDirSelbst.ch formulierte, ist es wohl nicht: Die Silbentrennung der US-amerikanischen Firma Proximity Technology, die in InDesign CS4 (Schweiz Rechtschreibreform 2006) eingebaut ist, arbeitet, soweit erste Tests zeigen, nicht schlechter als zuvor. Aber: Die Schweizer Variante von InDesigns deutschsprachiger Silbentrennung hat sich auch noch nicht grundlegend verbessert. Gängige Worte, wie zum Beispiel «grösser» oder «Strassen», werden nach schweizerischen Regeln weiterhin falsch getrennt, nämlich «grö-sser» oder «Stra-ssen»: wie schon in CS3.

Proximity gehört übrigens zu der US-amerikanischen Firma Franklin Electronic Publishers, die sich vor allem auf dem Gebiet von Handhelds und Lerncomputern einen Namen gemacht hat. Proximity hat Niederlassungen in Amerika, Europa und Australien und kooperiert mit einer ganzen Reihe grosser Lexikonverlage: Merriam-Webster, Oxford University Press, Encyclopedia Britannica, HarperCollins, Larousse, Langenscheidt, The Princeton Review und Bertelsmann.



simplify-your-indesignWarum tragen wir «Eulen nach Athen»? Im englischen Sprachraum trägt man Kohlen nach Newcastle. Und ich sage Ihnen heute, wie Sie zwischen Seiten hin- und herspringen können: ausnahmsweise mal nicht unter Hinweis auf diverse Tastaturbefehle (das wäre die Eule), sondern mit Hilfe eines Menüs! Denn selbst fortgeschrittene InDesign-User sind sich wichtiger Navigationsvarianten ihres Layoutprogramms nicht bewusst. Insofern: Back to the roots: Navigieren Sie doch einfach mal vorübergehend übers Menü! Wetten, dass viele von Ihnen danach ein paar neue Befehle intus haben? Zuständig ist das Layout-Menü. Die Befehle, um die es hier geht, habe ich farbig markiert.

Die Druckbogen-Befehle machen übrigens mehr, als sie vermuten lassen: Mit ihnen springt man nicht nur zum nächsten oder vorherigen Druckbogen, sondern passt den jeweiligen Druckbogen auch komplett in das Dokumentfenster ein. Heisst: Wechselt man auf diese Weise von einem einseitigen Druckbogen zu einer Doppelseite, wird automatisch ausgezoomt.

Mit den oft gern übersehenen blauen Befehlen «Vor» und «Zurück» gelangt man schnell auf zuletzt besuchte Seiten – und wieder zurück. Beispiel: Sie arbeiten in einem längeren Dokument auf einer Innenseite – und wechseln zwischendurch immer wieder auf Seite 3 zum Inhaltsverzeichnis. Diese beiden Befehle sind für XPress-Umsteiger neu.



Am 18. November hält die Adobe-CS4-Launch-Tour auch in der Schweiz. Genauer in Zürich im World Trade Center. Neben Sven Brencher (einem SMI-Trainer, mit dem wir schon bald ein CS4-Seminar planen) ist auch das SMI-Team mit einem Stand vertreten.

Nutzen Sie also die Gelegenheit, in die CS4 reinzuschnuppern und sich bei uns über Kurse und Seminare zu informieren. Wir freuen uns auf Ihren Besuch!

Hier finden Sie die Details zur Adobe-Launch-Tour (hier klicken)

Und hier können Sie sich kostenlos anmelden (hier klicken)

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Ab sofort stehen die Kaufversionen aller CS4-Varianten und ihrer Teilprodukte im Adobe-Store zum Download bereit.

Testversionen sind im Download-Bereich von Adobe noch nicht freigeschaltet.



simplify-your-indesignEine der für mich herausragendsten Eigenschaften von InDesign ist seine extrem leichte Bedienbarkeit überall dort, wo wir in Eingabefeldern Werte aussuchen müssen. Statt Wert für Wert eintippen zu müssen zum Ausprobieren, stellen wir einfach den Cursor in das Eingabefeld und betätigen dann die senkrechten Pfeiltasten unserer Tastatur. Kaum jemand, der in InDesign arbeitet, empfindet diesen herausragenden Vorzug noch als etwas Besonderes.

Und doch verkürzt er die Arbeit enorm: Denn habe ich Objekte oder Text aktiv, heisst «Scrollen durch Eingabefelder» ja nichts anderes als: Ich kann in Windeseile Werte für Breite oder Höhe durchtesten, für Winkel oder Neigungen, für Schriftarten oder Schriftgrössen, für Hilfslinienpositionen oder Satzspiegelwerte – und und und.

Was vielen Anwendern aber noch fehlt, ist das interaktive, sofort wirksame Scrollen z.B. durch Absatz- oder Zeichenformate, durch Objektstile oder Zellenformate: wie gesagt nicht, um erst anschliessend via Return mühsam den Stil oder das Format anzuwenden, sondern um schon beim Scrollen den Effekt auf Objekt oder Text zu verfolgen.

Wie diese Funktion aussehen könnte, zeigen schon jetzt die Farbfelder: Nach Strg+Alt- bzw. Apfel/cmd+Alt-Klick wird der Innenbereich des Bedienfelds mit einer schwarzen Umrandung hervorgehoben. Und siehe da: Sind Text oder Objekt aktiv, kann ich in Windeseile Farbvarianten testen – durch simples Scrollen durch die Farbfelder-Liste.

Und: Ich kann auch Buchstaben und Ziffern anschlagen und so auch auf diese Weise eine Farbe auswählen. (Werden schnell hintereinander zwei Tasten angeschlagen, wird das oberste Farbfeld aktiviert, das beide Zeichen enthält.)

Auf Strg+Alt- bzw. Apfel/cmd+Alt-Klick hören zwar auch andere Bedienfelder (Absatzformate, Zeichenformate, Objektstile), aber eine Auswahl dieser Formate ist auf diesem Weg noch nicht möglich. Konsequenterweise wird der Innenraum der Bedienfelder auch noch nicht bei diesem Klick markiert.

Links das Bedienfeld in seinem Normalzustand.
Rechts nach cmd-alt+Klick: nunmehr mit feinem Innenrand (schwarz).

PS: Sie haben es bemerkt? Die Nummerierung der InDesign-Tipps ist verschwunden. Warum? Ich gebe die vornehme Zurückhaltung auf einen Tipp pro Woche auf. So dass wir schnell in höheren Nummern landen – und der Sinn ener Nummerierung mir dann nicht mehr so recht enleuchten will. Zudem haben wir die Kategorien der Artikel erweitert: Aus «Simplify Your InDesign» wurde

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