Kommentare zu: InDesign: Tabellen aktualisieren http://blog.smi.ch/2008/12/21/indesign-tabellen-aktualisieren/ Alles über Printpublishing und Webpublishing! Thu, 26 Jan 2012 07:14:56 +0000 hourly 1 http://wordpress.org/?v=3.3.1 Von: Jochen Uebel http://blog.smi.ch/2008/12/21/indesign-tabellen-aktualisieren/comment-page-1/#comment-33 Jochen Uebel Sat, 24 Jan 2009 18:11:26 +0000 http://blog.smi.ch/?p=288#comment-33 Hallo Bernd. Du meinst, Zeilen und/oder Spalten kommen hinzu? Ja, dann wird es kritisch. Bislang habe ich mich erst einmal nur mit Lösungen befasst, bei denen Zellbereiche statisch bleiben – und sich nur Werte ändern. Wenn man jedoch neu importiert und die benötigten Zellen- und das Tabellenformate sind schon da, dann geht es auch wieder recht fix. Klar – bei umfangreichen Tabellenaufgaben behält man immer auch <a href="http://www.woodwing.com/en/Smart_Styles" rel="nofollow">Woodwings SmartStyles</a> im Auge, das mit neuen Zeilen- und/oder Spaltenanzahlen oft sehr gut klar kommt – weil es Muster erkennt. Ich denke allerdings: Es schadet für die Tabellenbauer nichts, wenn sie das 1x1 der InDesignschen Tabellenkräfte mal richtig inhaliert haben. Verständnis war zumindest für mich immer hilfreich, wenn es dann irgendwann an die Automatik ging. Hallo Bernd.
Du meinst, Zeilen und/oder Spalten kommen hinzu? Ja, dann wird es kritisch. Bislang habe ich mich erst einmal nur mit Lösungen befasst, bei denen Zellbereiche statisch bleiben – und sich nur Werte ändern.
Wenn man jedoch neu importiert und die benötigten Zellen- und das Tabellenformate sind schon da, dann geht es auch wieder recht fix.
Klar – bei umfangreichen Tabellenaufgaben behält man immer auch Woodwings SmartStyles im Auge, das mit neuen Zeilen- und/oder Spaltenanzahlen oft sehr gut klar kommt – weil es Muster erkennt.
Ich denke allerdings: Es schadet für die Tabellenbauer nichts, wenn sie das 1×1 der InDesignschen Tabellenkräfte mal richtig inhaliert haben. Verständnis war zumindest für mich immer hilfreich, wenn es dann irgendwann an die Automatik ging.

]]> Von: B. Drienko http://blog.smi.ch/2008/12/21/indesign-tabellen-aktualisieren/comment-page-1/#comment-32 B. Drienko Sat, 24 Jan 2009 17:57:46 +0000 http://blog.smi.ch/?p=288#comment-32 Hallo Jochen Leider hat Adobe bei ID die Möglichkeit vergessen, nachträglich den Zellbereich einer importierten Exceltabelle zu verändern. So ist man gezwungen die Tabelle erneut zu importieren und damit fliegt einem die ganze Formatierung um die Uhren. Oder geht das doch ? Denn ich habe nichts gefunden. Gruss, Bernd Drienko Hallo Jochen

Leider hat Adobe bei ID die Möglichkeit vergessen, nachträglich den Zellbereich einer importierten Exceltabelle zu verändern.
So ist man gezwungen die Tabelle erneut zu importieren und damit fliegt einem die ganze Formatierung um die Uhren.

Oder geht das doch ?
Denn ich habe nichts gefunden.

Gruss, Bernd Drienko

]]> Von: Jochen Uebel http://blog.smi.ch/2008/12/21/indesign-tabellen-aktualisieren/comment-page-1/#comment-30 Jochen Uebel Mon, 22 Dec 2008 08:59:31 +0000 http://blog.smi.ch/?p=288#comment-30 Hallo Frank. Merci für den Mediengestalter-Hinweis. Wenn ich beim Erst-Import der Excel-Datei die Option «Unformatierte Tabelle» wähle, können sich die Redakteure und Kunden austoben, wie sie wollen: Ihre Formatierungen bleiben immer aussen vor: auch bei späteren Aktualisierungen. «Beim Platzieren von Text- und Tabellendateien Verknüpfungen erstellen»: Dein Hinweis ist richtig, vielen Dank. Natürlich, diese Einstellung deaktiviere ich wieder, nachdem die Tabelle verknüpft worden ist. Kopf- und Fußzeilen, «Workaround 1»: Auch dieser Hinweis ist richtig. Ich hatte erst einmal Tabellen im Blick, wie sie meistens im Satzalltag auftauchen: kleinere, nicht durch mehrere Spalten fliessende Tabellen. Wenn sich die Tabelle über mehrere Spalten erstreckt, ist die Kopfzeilenumwandlung natürlich meist unumgänglich. Bei einem sauberen Tabellenformat genügt es nach Aktualisierung aber, die Zeilen, die nun ihren Kopfzeilenstatus verloren haben, einfach wieder erneut umzuwandeln. Das Tabellenformat sorgt dabei selbstätig dafür, dass die Kopfzeile wieder ins richtige Zellenformat rutscht. Abweichende Formatierungen, «Workaround 2»: Ja, solche Editierungsnotwendigkeiten gibt es (leider). Wenngleich sie sich sehr in Grenzen halten: Ich würde sagen, Du hast hier – mit gutem Recht natürlich – «Exoten» im Blick, die glücklicherweise nicht das Gros der täglichen Tabellenarbeit bestimmen. Aber lass uns sie mal auflisten, wenn Du magst. In welchen Fällen kommst Du mit einem händisch zu vergebenden Zellenformat nicht mehr hin? Hallo Frank.
Merci für den Mediengestalter-Hinweis.
Wenn ich beim Erst-Import der Excel-Datei die Option «Unformatierte Tabelle» wähle, können sich die Redakteure und Kunden austoben, wie sie wollen: Ihre Formatierungen bleiben immer aussen vor: auch bei späteren Aktualisierungen.

«Beim Platzieren von Text- und Tabellendateien Verknüpfungen erstellen»: Dein Hinweis ist richtig, vielen Dank. Natürlich, diese Einstellung deaktiviere ich wieder, nachdem die Tabelle verknüpft worden ist.

Kopf- und Fußzeilen, «Workaround 1»:
Auch dieser Hinweis ist richtig. Ich hatte erst einmal Tabellen im Blick, wie sie meistens im Satzalltag auftauchen: kleinere, nicht durch mehrere Spalten fliessende Tabellen.
Wenn sich die Tabelle über mehrere Spalten erstreckt, ist die Kopfzeilenumwandlung natürlich meist unumgänglich. Bei einem sauberen Tabellenformat genügt es nach Aktualisierung aber, die Zeilen, die nun ihren Kopfzeilenstatus verloren haben, einfach wieder erneut umzuwandeln. Das Tabellenformat sorgt dabei selbstätig dafür, dass die Kopfzeile wieder ins richtige Zellenformat rutscht.

Abweichende Formatierungen, «Workaround 2»:
Ja, solche Editierungsnotwendigkeiten gibt es (leider). Wenngleich sie sich sehr in Grenzen halten: Ich würde sagen, Du hast hier – mit gutem Recht natürlich – «Exoten» im Blick, die glücklicherweise nicht das Gros der täglichen Tabellenarbeit bestimmen. Aber lass uns sie mal auflisten, wenn Du magst. In welchen Fällen kommst Du mit einem händisch zu vergebenden Zellenformat nicht mehr hin?

]]> Von: Frank Münschke http://blog.smi.ch/2008/12/21/indesign-tabellen-aktualisieren/comment-page-1/#comment-31 Frank Münschke Sun, 21 Dec 2008 11:35:00 +0000 http://blog.smi.ch/?p=288#comment-31 Hallo Jochen Uebel Antonio aus Berlin hat den Link zu dieser Anleitung im Mediengestalterforum gepostet ... zuncästmal danke für die Anleitung ... so weit ... so gut. Das funktioniert auch so, wenn ... ja wenn da nicht die Kunden/Redakteure etc. wären, die sich in ihren Excel-Sheets austoben. Die allererste Voraussetzung einer solchen geglückten Aktualisierung ist die genaue Überarbeitung und Bereinigung der Excel-Tabelle ... Außerdem würde ich die Einstellung "Beim Platzieren von Text- und Tabellendateien Verknüpfungen erstellen" nur explizit in so einem Fall einschalten, ansonsten aber ausgeschaltet lassen, es sei denn ... andere, wirklich wichtige Gründe sprechen dafür. -- Workaround 1 Was mache ich dann, wenn ich Kopf- und Fußzeilen brauche, weil sich die Tabellen über mehrere Seiten erstrecken? -- Workaround 2 Es gibt noch mehr Editierungsmöglichkeiten/-notwendigkeiten als die, die ich über Formatierungen erledigen kann. Die müsste ich entweder im Excel-Sheet so reinkriegen, dass der Bearbeiter die nicht wieder raushauen kann, oder mir eine Liste machen, wo ich eingegriffen habe ... Gruß Frank Hallo Jochen Uebel
Antonio aus Berlin hat den Link zu dieser Anleitung im Mediengestalterforum gepostet …
zuncästmal danke für die Anleitung … so weit … so gut.
Das funktioniert auch so, wenn … ja wenn da nicht die Kunden/Redakteure etc. wären, die sich in ihren Excel-Sheets austoben. Die allererste Voraussetzung einer solchen geglückten Aktualisierung ist die genaue Überarbeitung und Bereinigung der Excel-Tabelle …
Außerdem würde ich die Einstellung “Beim Platzieren von Text- und Tabellendateien Verknüpfungen erstellen” nur explizit in so einem Fall einschalten, ansonsten aber ausgeschaltet lassen, es sei denn … andere, wirklich wichtige Gründe sprechen dafür.
– Workaround 1
Was mache ich dann, wenn ich Kopf- und Fußzeilen brauche, weil sich die Tabellen über mehrere Seiten erstrecken?
– Workaround 2
Es gibt noch mehr Editierungsmöglichkeiten/-notwendigkeiten als die, die ich über Formatierungen erledigen kann. Die müsste ich entweder im Excel-Sheet so reinkriegen, dass der Bearbeiter die nicht wieder raushauen kann, oder mir eine Liste machen, wo ich eingegriffen habe …
Gruß Frank

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