InDesigns Aufzählungen: Buchhaltung mit Listen
Von
Aufzählungen in InDesign (oder genauer: Nummerierungen) werden gern mit spitzen Fingern angefasst und deshalb oft manuell gebastelt: «1.», «2.», «3.» werden getippt, danach irgendein Leerraum eingefügt (höhere Schule ist es schon, mit der Tab-Taste einen linken Einzug anzusteuern, der mit einem Minuswert für den «Einzug erste Zeile links» aufgehoben wird), und gut ist.
Vielen genügt solche Bastelei aber nicht, und also greifen sie mehr oder weniger zaghaft zu InDesigns Nummerierungs-Automatismen. Wie man mit ihnen umgehen kann, hat Gerald Singelmann in seinem immer lesenswerten InDesign-Blog jüngst vorgeführt: in drei leicht nachvollziehbaren Varianten.
Eine vierte Variante – ich konnte sie dort nur kurz umreissen – will ich bebildert hier schildern. Wie so oft ist auch diese Variante nicht die überlegene, sondern einfach nur eine weitere. Die speziellen Anforderungen an die jeweilige Arbeit und die individuellen Vorlieben (oder Abneigungen) für oder gegen diesen oder jenen Handgriff entscheiden, welcher Ansatz zum Zuge kommt.
Semiautomatisch per Absatzformat und «Liste»
Ausgangspunkt erneut: diese Situation.
Gewünscht wird, die Nummerierungen durchgängig gleich ausschauen zu lassen: gleiche Einzüge dokumentweit, gleiche Zurichtung der Nummerierung und so fort. Also: Ein Absatzformat bietet sich an.
Wende ich es nun auf die zweite Aufzählung an, erhalte ich, wie schon von Gerald gezeigt, ein unerwünschtes Ergebnis.
Der Grund: Wenn in einem Dokument automatisch nummeriert wird, wird versteckt Buch geführt – in unsichtbaren, sogenannten Listen: «Letztes Mal endeten wir in der benutzten Liste bei 4. Also geht es jetzt mit 5 weiter.» Diese Listen haben Namen. Und die Standardliste heisst – «[Standard]».
Die Ursache der Fortführung sind also wir selbst: Wir versäumen, InDesign mitzuteilen, dass es nunmehr bitte beginnen soll, in einer neuen Liste zu zählen. Die alte – «[Standard]» – war mit Ziffer 4 doch schon abgeschlossen, und nun soll eine neue Zählung beginnen. Sprich: eine neuen Liste ist anzulegen.
Daraus ergibt sich der neue Ansatz:
(1) Ich lege ein neues Absatzformat an, wie oben gezeigt.
(2) Mit diesem Absatzformat werden alle nummerierten Absätze formatiert, wie oben gezeigt. Die Nummerierungen laufen (unerwünscht) durch.
(3) Neue Zählungen definiere ich nun im Dialog «Aufzählungszeichen und Nummerierung» (Bedienfeldmenü Absatz oder Steuerung) manuell: Eine neue «Liste» wird angelegt.
Diesen Dialog kann ich schnell über ALT-Klick auf das Nummerierungsknöpfchen öffnen oder aber über einen eigenen Tastaturbefehl, der in der Produktgruppe «Bedienfeldmenüs» einzurichten ist: «Absatz: Aufzählungszeichen und Nummerierung».
Natürlich zeigt jetzt das angewandte Absatzformat einen Plus-Vermerk: «Hier ist mehr passiert.» Na klar. Wir arbeiten ja semiautomatisch, lassen in dieser Variante einen manuellen Eingriff bewusst zu – die Zuweisung einer jeweils neuen Liste, von der das Absatzformat natürlich nichts weiss. Stelle ich aber den Mauszeiger über den Namen solch eines «verplussten» Absatzformats, nennt mir das QuickInfo sofort den Grund fürs Plus – und zeigt mir die wirkende Liste an.
Tipp im Tipp: Will man sich künftig das Anlegen neuer Listen ersparen, schliesst man alle Dokumente und legt sich 10, 20 leere Listen an, leere Zählblätter für alle Fälle, in denen InDesign später nach Belieben buchhalten kann: Schrift > Aufzählungs- und nummerierte Listen > Listen definieren… Ganz analog zu Standard-Farben, die wir ja auch gern schon vorher erstellen, weil wir in neuen Dokumenten vom Start weg auf sie zugreifen wollen.
Was wünsche ich mir? Ein Editierfeld in der Steuerung à la Schriftart oder Sprache, das vorhandene Listen anwenden hilft – und über dessen Icon ebenfalls neue Listen anzulegen sind.
6 Kommentare
Januar 24th, 2009 at 19:53
Hallo
Schade das Adobe die Nummerierungsfunktion mit diesen Listen verknüpft hat, sicherlich in manchen Fällen ein Vorteil aber auch ein Nachteil.
Aber jetzt weis ich wenigsten, wo ich in der Zukunft nachschauen muss, wenn ich diese Funktion einsetze.
Gruss, Bernd
Januar 24th, 2009 at 20:20
Oh – die Listen sind in vielen Fällen ein unumgängliches Muss! Denke an Aufzählungen im Text. Nebendrann laufen durchzuzählende Abbildungen: Zwei Listen! Nur durch Bezug auf jeweils eigenständige Listen ist es möglich, verschiedene «Dinge» nebeneinanderher zu zählen – ohne dass sich die eine Zählung mit der anderen verhakt.
In diesem Beispiel hätte man also ein Absatzformat, das die Bildlegenden durchnummeriert – und in einer Liste «Abbildungen» zählt. Und Aufzählungen im Text arbeiten mit Absatzformaten, die in einer anderen Liste «Text» zählen.
Das war übrigens auch der Grund, warum mir die Darstellung dieser Variante noch wichtig war: weil ohne das Verständnis von InDesigns Listen das ganze Aufzählungsding von InDesign letztlich nicht zu verstehen ist.
Und bevor es jemand anderes sagt: «Meine» Variante 4 – der Blog-Beitrag oben – birgt Tücken: Ich darf bei der Zuweisung einer Liste keinesfalls eine Liste verwenden, die weiter hinten im Dok schon eingesetzt wird. Weil sonst die Zählung dort sofort fortgesetzt wird und nicht mehr bei 1 startet. Lieber, wenn man so arbeiten will, dann eine gänzlich neue Liste anlegen: Da ist man sicher, dass sie noch nicht verwendet wird.
April 27th, 2009 at 08:10
Man kann in InDesign (zumindest CS3) ziemlich einfach mehrere Listen an beliebiger Stelle trennen oder auch wieder miteinander verknüpfen. Den Anstoß dazu brachte ein kleiner Hinweis auf der video2brain-DVD „Adobe InDesign CS3 Dirty Tricks“, bei der anschließenden Recherche bin ich in der Hilfe von Adobe InDesign fündig geworden:
Man muss auf den (gewünschten) ersten Listeneintrag mit der rechten Maustaste klicken und im Kontextmenü „Nummerierung neu beginnen“ bzw. das Gegenstück „Nummerierung fortführen“ wählen.
April 27th, 2009 at 21:11
Ja, das ist die Quick & Dirty-Methode – und in überschaubaren Dokumenten vollkommen ok. Vorsicht aber nunmehr mit «Abweichungen löschen»: Das manuelle Neustarten und Fortführen von Nummerierungen ist immer eine Massnahme gegen das herrschende Absatzformat. Heisst: «Plus»-Rückmeldung, und heisst auch: Nummerierungen werden gegen den Willen des Anwenders verändert, sobald «Plus»-Abweichungen gelöscht werden.
Januar 31st, 2011 at 17:21
Hallo,
das ist aber ne wirklich ärgerliche Neuerung.
In CS2 war es noch bequem, das einfach nach der Anwendung eines anderen Formates die Aufzählung wieder von 1 begonnen wurde.
Jett in der CS5 habe ich in den Listen die Option „Nummerierung über Textabschnitte hinweg fortführen“. Wenn ich diese abwähle passiert aber nichts? Wozu dient diese Funktion, wenn nicht für den mir zugedachten Zweck?
Januar 31st, 2011 at 17:26
Nachgehakt: oder dient dies dazu, mehrere Textabschnitte sozusagen zu verknüofen?
Wie dem auch sei, dieser Workaround, dass man dann permanent neue Listenbeginne definieren muss, nervt.