Dieser Tipp ist sicher mehr als nur ein Tipp. Aber er ist gerade wegen seiner Vielschichtigkeit geeignet, ein Gefühl zu entwickeln für die Verzahnung von InDesign-Funktionen. Sie lesen hier vielleicht zum ersten Mal, dass InDesign nicht nur nach Fussnotenziffern suchen kann, sondern mit Zwischenablagen ersetzen kann. Sie sehen, wie in die Fussnotenoption ein Absatzformat eingebaut werden kann. Und vielleicht werden Sie zum erstem Mal mit einem Zeichenformat konfrontiert, das in ein Absatzformat verschachtelt wird: Alles am lebenden Objekt. Nehmen Sie sich Zeit!

Problemstellung: Der Wunsch tauchte auf (innerhalb eines Threads im Fachforum HilfDirSelbst), Fußnotenziffern unabhängig von ihrer Länge rechtsbündig auszurichten – neben dem eigentlichen Fussnotentext. Ähnlich einer Aufzählung. Die Optionen für Dokumentfußnoten (Schrift-Menü) bieten aber keine erkennbare Lösung an. Das gewünschte Ergebnis zeigt  nachfolgender Screen. Deutlich zu sehen: die blaue Hilfslinie, die die rechtsbündige Position der Zahlen markiert. Und ebenfalls deutlich zu sehen: Der Fussnotentext bleibt immer bündig, selbst dann, wenn die Fussnoten von 1- auf 2- oder von 2- auf 3stellig springen.

Lösungsweg:

Schritt 1: Zuerst legen Sie ein Absatzformat an. Dort richten Sie für die rechtsbündige Ziffern-Position (BLAUE Hilfslinie) einen rechtsbündigen Tabulator ein, und zwar so, dass die 3stellige Zahl mit ihrer linken Kante bündig wird zum Umgebungstext (GRAUE Hilfslinie). Der Fussnotentext startet (ROTE Hilfslinie) an einem Einzug links. Für die erste Zeile wird der Einzug links via «Einzug links für erste Zeile» mit entsprechendem Minuswert aufgehoben. Alles drei Absatzeigenschaften.

Schritt 2: Dann ein Zeichenformat für die Ziffer.

Schritt 3: Jetzt verschachteln Sie das Zeichenformat im Absatzformat: «über 1 Wörter».

Schritt 4: Schrift-Menü > Optionen für Dokumentfußnoten… Der etwas bürokratische Unterton dieses Befehls will Ihnen sagen: Es gibt pro Dokument immer nur eine Fussnoten-Einstellung.
Was wir hier jetzt gern hätten: den automatischen Aufruf eines Tabulators vor der Fussnotenziffer (wir hatten dafür einen Tab definiert). Geht leider nicht, auch nicht im Feld «Präfix». Wir stellen das Problem hintan.
Aber: Wir können für die gesamte Fussnote das eingestellte Absatzformat aufrufen. Und als «Trennzeichen» nach der Fussnoteziffer können wir einen Tab verlangen. (Das «^t» ist die kleine Formel dafür, aufzurufen über das kleine dreieckige Hilfsmenü rechts neben dem Eingabefeld. Dieser Tab wird später den Fussnotentext von der Fussnotenziffer weg und an den eingestellten «Einzug links» schieben.)

Die Formatierung ist damit abgeschlossen! Wenn Sie jetzt Fussnoten anlegen, sieht der Fussnotentext etwa so aus:

Noch nicht ganz das gewünschte Ergebnis, aber nahe dran. Was noch fehlt, ist der Tab, der die Ziffer an die blaue Position schiebt und den wir in Schritt 4 hintanstellen mussten. Um ihn dokumentweit an der richtigen Stelle einzubauen, bietet InDesign zwei Suche-Ersetzen-Möglichkeiten an: einmal via «Text»-Suche, einmal via «GREP»-Suche.

Schritt 5a: Stellen Sie sich mit dem Cursor vor die erste Fussnotenziffer und schlagen Sie die Tabulator-Taste an. (Sie zum ersten Mal das zu erwartende Endergebnis.) Kopieren Sie den Tabulator mitsamt der nachfolgenden Fussnotenziffer. Rufen Sie den Suchen/Ersetzen-Dialog auf («Text»). Stellen ein: Suche nach beliebigem Zeichen (^?), mit dem Zeichenformat der Fussnotenziffer. Ersetzen durch Zwischenablage (unformatiert, ^C). Fertig.

Schritt 5b: Rufen Sie den Suchen/Ersetzen-Dialog auf (GREP) und stellen ein: Suche nach (~F) (= Fundstelle «Fußnotenziffer»). Ersetzen durch t$0 (= Tabulator, gefolgt von «Text gefunden»). Da InDesign an dieser Stelle etwas buggy ist, muss bei diesem Schritt 5b sofort die Ersetzen-Option «Alle ändern» gewählt werden. Fertig.

Endergebnis: