Textmakros in InDesign?

Frage: «Wir stellen unsere Broschüren gerade um: von Microsoft Word auf InDesign (CS4). Was wir vermissen: Makros. Kennt InDesign tatsächlich keine Textmakros – zum Beispiel für wiederkehrende Eingaben von Firmen- oder Produktname, von Adresse, URL oder auch Gruss (ich schreibe demnächst auch unsere Geschäftsbriefe in InDesign)?»

Antwort: Kurze Textschnippsel – die Obergrenze sind 64 Zeichen – können Sie mit InDesigns Autokorrektur erledigen. Und so gehen Sie vor:

1. Öffnen Sie InDesigns Voreinstellungen (Mac OS: Programm-Menü; Windows: Bearbeiten-Menü).
2. Öffnen Sie dort den Dialog Autokorrektur.
3. Aktivieren Sie die Option Autokorrektur aktivieren. Die Autokorrektur steht jetzt allen Dokumenten – alt wie neu – zur Verfügung.
4. Wählen Sie die Sprache, in der Sie das «Makro» aufrufen wollen: zum Beispiel «Deutsch: Schweiz Rechtschreibreform 2006».
5. Klicken Sie auf den Knopf Hinzufügen.
6. Geben Sie unter «Rechtschreibfehler» eine unverfängliche Buchstabenkombination ein: die Sie sonst nie eingeben würden. Zum Beispiel «yy».
7. Unter «Korrektur» geben Sie das «Makro» ein – wie gesagt: maximal 64 Zeichen.
8. Geben Sie ggf. weitere Autokorrekturen ein.
9. Klicken Sie zweimal OK; Sie verlassen damit die Voreinstellungen.
10. Geben Sie in einem beliebigen Textrahmen «yy» ein und «bestätigen» Sie mit einem Schlusszeichen (Punkt, Komma, Semikolon) oder mit Leerschlag, Tab oder rechtsbündigem Tab: «yy» verschwindet und Ihr «Korrekturtext» erscheint.

Hinweise: Die Autokorrekturen arbeiten nur in der Sprache, für die sie definiert worden sind. Um die Autokorrekturen auszuschalten, benutzen Sie den Befehl Bearbeiten > Rechtschreibprüfung > Autokorrektur. Für längere Texte gibt es andere Lösungen, die ich Ihnen in einem weiteren Beitrag vorstellen werde.

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