Problem: Zwei ähnliche Dokumente (zum Beispiel aus InDesign): eine Version «vor der Korrektur», eine «danach». Nur was sich im einzelnen geändert hat, erkenne ich nicht sogleich.

Die Lösung: Acrobat. Acrobat vergleicht Dokumente – und hebt deutlich die Unteschiede hervor.

Schritt 1:
Exportieren Sie beide zu vergleichenden Dateien ins PDF.

Schritt 2:
Öffnen Sie beide Dokumente in Acrobat.

Schritt 3:
Wählen Sie in Acrobat den Befehl Dokument > Dokumente vergleichen…
Nach einem Moment Rechenarbeit (und einem Dialog, der Sie nach den zu vergleichenden Seiten und der Art der Dokumente fragt) öffnet Acrobat ein neues Fenster mit einem Bericht. Dort sehen Sie – als blaue Links – die verglichenen PDFs:

Schritt 4:
Ein Klick auf die blauen Dokumentnamen, und es öffnen sich modifizierte PDFs, die Ihnen nun deutlich anzeigen, was sich wo geändert hat: und das im neuen und im alten Dokument. Das PDF, das zum alten Dokument gehört, zeigt die unveränderten Passagen so: apricot spätere Änderungen (auch im Umbruch), magenta spätere Löschungen, hellblau die Stellen, an denen später eingefügt worden ist:

Das PDF, das zum neuen Dokument gehört, zeigt die geänderten Passagen analaog: apricot wieder die Änderungen, magenta die Textstellen, an denen gelöscht wurde, hellblau die Passagen, die eingefügt wurden.

Mehr Tipps? Gibt’s in meinem InDesign-Inside-Kurs. Aber Achtung: nur für InDesign-Profis! Einzelheiten zum Kurs:
>> http://www.smi.ch/anmeldung/layout-prepress.html

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