Aufzählungen in InDesign (oder genauer: Nummerierungen) werden gern mit spitzen Fingern angefasst und deshalb oft manuell gebastelt: «1.», «2.», «3.» werden getippt, danach irgendein Leerraum eingefügt (höhere Schule ist es schon, mit der Tab-Taste einen linken Einzug anzusteuern, der mit einem Minuswert für den «Einzug erste Zeile links» aufgehoben wird), und gut ist.

Vielen genügt solche Bastelei aber nicht, und also greifen sie mehr oder weniger zaghaft zu InDesigns Nummerierungs-Automatismen. Wie man mit ihnen umgehen kann, hat Gerald Singelmann in seinem immer lesenswerten InDesign-Blog jüngst vorgeführt: in drei leicht nachvollziehbaren Varianten.

Eine vierte Variante – ich konnte sie dort nur kurz umreissen – will ich bebildert hier schildern. Wie so oft ist auch diese Variante nicht die überlegene, sondern einfach nur eine weitere. Die speziellen Anforderungen an die jeweilige Arbeit und die individuellen Vorlieben (oder Abneigungen) für oder gegen diesen oder jenen Handgriff entscheiden, welcher Ansatz zum Zuge kommt.

Semiautomatisch per Absatzformat und «Liste»

Ausgangspunkt erneut: diese Situation.

Gewünscht wird, die Nummerierungen durchgängig gleich ausschauen zu lassen: gleiche Einzüge dokumentweit, gleiche Zurichtung der Nummerierung und so fort. Also: Ein Absatzformat bietet sich an.

Wende ich es nun auf die zweite Aufzählung an, erhalte ich, wie schon von Gerald gezeigt, ein unerwünschtes Ergebnis.

Der Grund: Wenn in einem Dokument automatisch nummeriert wird, wird versteckt Buch geführt – in unsichtbaren, sogenannten Listen: «Letztes Mal endeten wir in der benutzten Liste bei 4. Also geht es jetzt mit 5 weiter.» Diese Listen haben Namen. Und die Standardliste heisst – «[Standard]».

Die Ursache der Fortführung sind also wir selbst: Wir versäumen, InDesign mitzuteilen, dass es nunmehr bitte beginnen soll, in einer neuen Liste zu zählen. Die alte – «[Standard]» – war mit Ziffer 4 doch schon abgeschlossen, und nun soll eine neue Zählung beginnen. Sprich: eine neuen Liste ist anzulegen.

Daraus ergibt sich der neue Ansatz:
(1) Ich lege ein neues Absatzformat an, wie oben gezeigt.
(2) Mit diesem Absatzformat werden alle nummerierten Absätze formatiert, wie oben gezeigt. Die Nummerierungen laufen (unerwünscht) durch.
(3) Neue Zählungen definiere ich nun im Dialog «Aufzählungszeichen und Nummerierung» (Bedienfeldmenü Absatz oder Steuerung) manuell: Eine neue «Liste» wird angelegt.

Diesen Dialog kann ich schnell über ALT-Klick auf das Nummerierungsknöpfchen öffnen oder aber über einen eigenen Tastaturbefehl, der in der Produktgruppe «Bedienfeldmenüs» einzurichten ist: «Absatz: Aufzählungszeichen und Nummerierung».

Natürlich zeigt jetzt das angewandte Absatzformat einen Plus-Vermerk: «Hier ist mehr passiert.» Na klar. Wir arbeiten ja semiautomatisch, lassen in dieser Variante einen manuellen Eingriff bewusst zu – die Zuweisung einer jeweils neuen Liste, von der das Absatzformat natürlich nichts weiss. Stelle ich aber den Mauszeiger über den Namen solch eines «verplussten» Absatzformats, nennt mir das QuickInfo sofort den Grund fürs Plus – und zeigt mir die wirkende Liste an.

Tipp im Tipp: Will man sich künftig das Anlegen neuer Listen ersparen, schliesst man alle Dokumente und legt sich 10, 20 leere Listen an, leere Zählblätter für alle Fälle, in denen InDesign später nach Belieben buchhalten kann: Schrift > Aufzählungs- und nummerierte Listen > Listen definieren… Ganz analog zu Standard-Farben, die wir ja auch gern schon vorher erstellen, weil wir in neuen Dokumenten vom Start weg auf sie zugreifen wollen.

Was wünsche ich mir? Ein Editierfeld in der Steuerung à la Schriftart oder Sprache, das vorhandene Listen anwenden hilft – und über dessen Icon ebenfalls neue Listen anzulegen sind.